Converteer Print Streams naar praktische digitale overzichten

Veel organisaties zijn afhankelijk van grote mainframe systemen en andere “high volume computing” oplossingen om de stapels geprinte gegevens zoals facturering, human resources- of voorraadbeheer documenten te verwerken.

Bestands configuratie is eenvoudig, omdat Report Management gebruik maakt van een point-and-click setup dat scripting of programmering overbodig maakt.
Geavanceerde tools analyseren het bestand en begeleiden de gebruiker bij het definiëren van document parameters, identificeren van lijn en pagina-einden en het vervangen of verwijderen van bepaalde tekens.

Gegarandeerde nauwkeurigheid door het previewen van zelfs de grootste verslagen, voorafgaand aan de verwerking van de gehele job.
Pre-processing voorbeelden tonen indexwaarden en maken volledig opgemaakte voorbeelden zichtbaar met kolommen en lijnen in de juiste locaties.
Report Management presenteert het juiste achtergrond formulier voor elke pagina van het rapport.

Proces- en indexeer data in de nachtelijke uren en behaal maximale efficiëntie!
Report Management detecteert en verwerkt nieuwe rapporten in een door de gebruiker gedefinieerd schema.
Na een eenmalige setup, extraheert Report Management index informatie en converteert deze gegevens in een leesbaar en doorzoekbaar digitaal overzicht. Omdat de gegevens al in een tekst formaat aanwezig zijn, zijn de ECM-systeem full-text zoekmogelijkheden onmiddellijk beschikbaar.

De doordachte bestandscompressie maximaliseert de opslagruimte zonder dat het invloed heeft op de verwerkingssnelheid.
Met behulp van een “non-proprietary”, de industrie standaard methode van compressie, worden de gegevens gereduceerd tot ongeveer een derde van haar oorspronkelijke grootte, die een delicaat evenwicht geeft tussen maximale opslag en verwerkingstijd.
Bovendien heeft intelligente retrieval niet nodig dat het hele bestand wordt uitgepakt voordat het toegankelijk is.
Elk onderdeel wordt weergegeven zoals het is decompressed.

Beheer rapporten met PaperVision^®Enterprise of ImageSilo^® voor het direct ontsluiten, hetgeen organisaties de mogelijkheid biedt om gegevens te verspreiden zonder de noodzaak om het brondocument te printen of te scannen.
Gebruik PaperVision^®Enterprise WorkFlow om de verwerkte rapporten automatisch opbasis van gedefinieerde stappen en gestandaardiseerde zakelijke procedures te routen.
Report Management maakt gebruik van de veiligheid, schaalbaarheid, betrouwbaarheid en integratie-opties van het ECM-systeem om de integriteit en beschikbaarheid van de gegevens te garanderen.

De gebruikers zijn door de krachtige zoekmogelijkheden en het simpel gebruik instaat elke informatie direct te vinden.
Het uitvoeren van gedetailleerde zoekacties met datum en waarde reeksen.
Het uitvoeren van complexe zoekakties over meerdere indexvelden en/of projecten(archieven).
De full-text zoekmogelijkheden bieden de mogelijkheid om sleutelwoorden binnen de inhoud van het document te lokaliseren.
Gebruikers kunnen individueel of als groep afdrukken, exporteren en/of rapporten mailen.