• Nederlands
  • Deutsch (DE-CH-AT)
  • English (United Kingdom)

Technische specificaties

Systeem overzicht 

  • Het systeem omvat embedded MSDE/SQL Server Express database server en volledige support voor Microsoft®SQL Server.
  • Het native ontsluiten van meer dan 250 bestandstypen.
  • Versiebeheer, check-in en check-out functies bevatten gedetailleerde audit tracking en vereenvoudigde roll back processen.
  • Tot 200 unieke index velden kunnen voor elk document worden gedefinieerd.
  • Annotaties maken het mogelijk om de tekst te redigeren of bepaalde informatie in een document van specifieke gebruikers te verbergen.
  • Met een annotatie kunt u een notitie op een document aanbrengen.
  • Uitgebreide full-text zoekmogelijkheden met de mogelijkheid om op synoniem, stemming, fuzzy logic, phonic, proximity, Boolean, natuurlijke taal en variabele termen te zoeken, met de resultaten weergegeven in statistisch rangorde.
  • “Document Grants” geven externe gebruikers beperkte toegang via een browser tot bepaalde documenten doormiddel van een gecodeerde URL-koppeling.
  • Directory Manager automatiseert de invoer en indexering van documenten uit elke bron, waaronder multi functionele apparaten, netwerk attached scanners en/of kopieermachines.
  • Scan2PVE stelt gebruikers in staat documenten rechtstreeks van een scanner te uploaden in PaperVision Enterprise, waardoor elke installatie een  adhoc scanstation wordt voor het gedistribueerd scannen.
  • Scan2PVE maakt het voor gebruikers mogelijk in een document pagina’s toe te voegen, te verplaatsen of te verwijderen met inbegrip van versie management.
  • Configureer het retentie beleid om records te beschermen tegen vernietiging gedurende bepaalde tijdsperioden.
  • Stel vernietigings beleid zodanig in om expired records te kunnen purgen.
  • Stuur een emailbericht of vraag een review aan alvorens over te gaan tot vernietiging van deze documenten.
  • Gedetailleerde audit trails en het openbaar maken van gegevens helpen om te voldoen aan de industrie en overheids regelgeving, inclusief HIPAA voor de sector gezondheidszorg, 21CFR deel 11 van de FDA regelgeving en meer.
  • Uitgebreide rapportagemogelijkheden met betrekking tot het trackingsysteem, de gebruikers activiteiten, met inbegrip van het bewaren en de vernietings taken.
  • Een single signon via Windows integrated authenticatie vereenvoudigt het login-proces.
  • Het GRATIS PaperVision®Message Manager component, ontvangt, verzamelt, bewaart en organiseert emailberichten.
  • Het optionele PaperVision®Enterprise Advanced Administration Pack component biedt het op web-gebaseerd administratie systeem met inbegrip van project management en beveiligingsinstellingen voor flexibiliteit en gemak.
  • Het optionele PaperVision Enterprise Advanced Administration Pack biedt ook data replicatie mogelijkheden die gebruik maken van geavanceerde journaliserings technieken voor de real-time replicatie naar één of meerdere back-up storage locaties.
  • Het optionele PaperVision®Enterprise WorkFlow component, met  de eenvoudig te gebruiken grafische interface, automatiseert de flow van informatie voor routinematige bedrijfsprocessen.
  • PaperVision®Enterprise WorkFlow en Scan2PVE werken samen om gebruikers instaat te stellen documenten te kunnen vastleggen en te uploaden in een nieuw- of bestaand workflow-proces.
  • Het optionele PaperVision®Enterprise Report Management slaat COLD/ERM printstream gegevens op in een digitaal document formaat, importeert en indexeert deze in het ECM-systeem.
  • Met de optionele Papervision®Distribution Assistant kunt onbeperkt bestanden distribueren buiten het ECM-systeem en heeft u de beschikking over een embedded viewer.
  • Alle upgrades met de laatste features ontvangt u als onderdeel van het jaarlijks onderhoud.
  • Volledige, gedetailleerde online help bevat stap voor stap instructies zodat u snel kunt starten.
  • De gratis technische ondersteuning staat klaar om u te helpen met alle vragen die u heeft.

Beveiliging

  • 256-bit AES encryptie vindt plaats tijdens de invoer, tijdens de transmissie, optioneel wanneer de gegevens worden opgeslagen en in de communicatie met andere PaperVision Enterprise producten.
  • Session ID encryptie zorgt ervoor dat niet op een sessie-id kan worden ingebroken tijdens een sessie.
  • Ondersteuning voor Secure Sockets Layer (SSL) en niet standaard poorten zorgen voor veilige gegevensoverdracht.
  • Session-source validatie en beperking van het IP-adres garandeert dat gebruikers het systeem alleen vanuit geautoriseerde locaties kunnen benaderen.
  • Automatische sessie beëindiging sluit de sessie van een gebruiker wanneer deze voor een bepaalde tijdsperiode idle is.
  • Functie level security wordt uitgevoerd voor elke API-Call binnen PaperVision Enterprise, vanuit de toepassing of door middel van API Calls.
  • Het Security policy administratie tool bevat uitsluitingen en de functionaliteit voor wachtwoord complexiteit en levensduur.
  • De entity beveiliging (alle archieven tesamen) stelt bedrijfsbreed de beveiligingsinstellingen in.
  • De groepsbeveiliging stelt een gemeenschappelijk pakket aan rechten samen voor de toegang van alle gebruikers binnen een groep.
  • De user level security definieert individuele gebruikersrechten.
  • Project-beveiliging (per archief), kent de op pakket functionaliteit gebaseerde beveiliging.
  • Document beveiliging biedt u de mogelijkheid voor meer specifieke beveiligings instellingen per individueel document.
  • Functie beveiliging regelt de gebruikersrechten voor het afdrukken, emailen, exporteren en verwijderen van documenten.
  • Index niveau beveiliging regelt de gebruikers rechten voor het bekijken en/of bewerken van document indexvelden.
  • Sta gebruikers toe om de mogelijkheid te gebruiken retentie locks te creëren, de vernietigingsdatum vast te stellen en goed te keuren of te weigeren dat documenten op de geplande datum vernietigd worden.
  • Administrators kunnen het bedrijfs beveiligingsbeleid configureren met inbegrip van encryptie en de bewaar strategie.

Schaalbaarheid en betrouwbaarheid

  • Browser gebaseerd of een desktop client installatie met dezelfde functionaliteit.
  • Het meegeleverde centrale beheerconsole geeft toegang tot alle administratieve functies.
  • Ondersteuning voor meerdere database servers biedt u mogelijkheden voor de groeiende opslagbehoefte.
  • Het systeem ondersteunt een onbeperkt aantal bedrijven en projecten (archieven).
  • Volledige ondersteuning voor hardware- en Windows® Network load- balancing biedt extra betrouwbaarheid en schaalbaarheid.
  • Innovatieve ondersteuning voor proces redirection maakt het mogelijk om processor intensieve activiteiten door te schuiven naar  gespecialiseerde servers.
  • Geautomatiseerde archief rapportage staat u toe te beslissen hoeveel documenten u al dan niet tijdelijk wilt parkeren, terwijl de rest automatisch gearchiveerd wordt.
  • Automatische processen bieden u een hoge productiviteit door het unattended uitvoeren van backups, onderhoudstaken en data invoer.
  • Het automatisch importeren van bestanden, waaronder email, netwerk bestanden en printstream data.
  • De backup verwerking stelt organisaties in staat om een duplicaat van de data in een enkel versleuteld en gecomprimeerd pakket voor data replicatie op te slaan.
  • De Data Transfer Manager stuurt  packaged backup bestanden (via FTP of secure FTP) naar een aparte site voor disaster bescherming.

Integratie

  • Het veelvuldig gebruik van webservices ondersteunt integratie en cross-platform compatibiliteit.
  • COM-gebaseerde API's ondersteunen zowel lokale als remote communicatie zonder dat aanpassing van de code noodzakelijk is.
  • ActiveX®(OCX) controles kunnen in toepassingen van derden worden ingebed.
  • Aan te passen broncode is aanwezig voor zowel de browser gebaseerde applicaties als de desktop client.
  • Integration Manager maakt point and click integratie met toepassingen van derden mogelijk.
  • Papervision®Enterprise Tools biedt u out of the box integratie met Microsoft® Office-toepassingen, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Windows Verkenner.
  • Scan2PVE is compatibel met elke TWAIN-compatibele scanner voor het invoeren van een of meerdere pagina's documenten rechtstreeks in PaperVision Enterprise.
  • Optioneel biedt PaperVision Enterprise Advanced Administration Pack extra API integratie tools om administratieve functies te automatiseren.
  • Integratie met Microsoft®Office SharePoint®Server 2007(MOSS) stelt bedrijven in staat om in hun SharePoint Portal de PaperVision® Enterprise document management en workflow-functionaliteit optimaal te benutten.

Systeemvereisten

  • Microsoft® Windows® XP of hoger
  • Internet Explorer® 6.0 of hoger, Mozilla Firefox® 1.5 of hoger
  • Microsoft® Internet Information Services 5.0 of hoger
  • 256 MB RAM
  • +/- 50 MB harde schijfruimte
  • Extra opslagruimte voor de opgeslagen data(documenten)
Naar boven