• Nederlands
  • Deutsch (DE-CH-AT)
  • English (United Kingdom)


Download Product Sheet

Bewaar en indexeer uw e-mailberichten voor eenvoudig zoeken en bekijken.

Emailberichten zijn belangrijke zakelijke documenten. PaperVision Message Manager staat een onderneming toe automatisch berichten en haar bijlagen in Papervision®Enterprise of ImageSilo® op te slaan, indexeer de berichten en vertel waar en welke berichten worden opgeslagen in het beveiligde Enterprise Content Management (ECM) systeem.

Email archivering vanzelfsprekend en eenvoudig
  • Capture email met bijlagen, sorteer deze en sla de berichten op doormiddel van per gebruiker gedefinieerde regels.
  • Fouten en de administratieve werklast worden lager door geautomatiseerd indexeren en verwerken, gebruikmakend van gegevens zoals afzender, ontvanger, datum, onderwerp, naam bijlage of andere index waarden.
  • Het direct ophalen van elk bericht op basis van deze waarden en het lokaliseren met behulp van trefwoorden of zinnen gebruikmakend van  full-text search.
  • Door de implementatie van Papervision®Enterprise Tools, kunnen gebruikers ook bestaande email direct in Papervision Enterprise of ImageSilo projecten uploaden, zonder Microsoft®Outlook te verlaten.
  • Message Manager controleert elke email als de regelgeving dit vereist en stelt bedrijven instaat alle berichten op te slaan of alleen de bedrijfskritische communicatie.

E-mail integriteit en authenticiteit

  • Door het gebruik van “non-repudiation”, kunnen bedrijven bewijzen dat opgeslagen berichten niet gewijzigd zijn en dit bewijs gebruiken om te voldoen aan overheidsvoorschriften.
  • Non-repudiation” kent een unieke waarde toe aan elk bericht en vergelijkt berichten met de oorspronkelijk opgeslagen versie.
  • Het systeem zal het gewijzigde bericht niet weergeven als de unieke waarden tussen de betreffende versies niet overeenkomen

Flexibele systeem Opties

  • Capture emailberichten van vrijwel elke email account, waaronder UNIX® - en Linux®-gebaseerde emailsystemen en web-gebaseerde systemen zoals Yahoo!® en Gmail™.
  • Voor Microsoft®Exchange mail systemen, gebruik de journaling functie om berichten op te vangen.
  • Voor web-based en andere email providers, forward eenvoudig de email naar een mailbox welke gemonitord wordt door Message Manager.

MicroSoft en de gearchiveerde email

  • Verwerk op eenvoudige wijze de gearchiveerde berichten vanuit Microsoft®Outlook en Microsoft®Exchange mailboxen.
  • Message Manager verwerkt ook de geprocesde email berichten die reeds in PST-bestanden of in MSG formaat opgeslagen zijn.
  • Capture en indexeer de inhoud van berichten voor de opslag in het ECM-systeem.
  • Message Manager brengt alles onder in één handige, doorzoekbare locatie.
 
spam

Krachtige Functionaliteit

  • Berichten opgeslagen in het ECM-systeem zijn geïndexeerd en kunnen worden opgezocht, gebruikmakend van de functies en functionaliteit van PaperVision®Enterprise of ImageSilo®.
  • Message Manager maakt gebruik van alle beveiligings mogelijkheden, schaalbaarheid en betrouwbaarheid geboden door het ECM-systeem om de integriteit en beschikbaarheid van de gegevens te garanderen.
  • Opgeslagen berichten worden gewaarborgd en gevolgd door de eerder beschreven document beveiligings funktionaliteit.

Email On-Demand

  • Berichten opgeslagen in het ECM-systeem zijn geïndexeerd en kunnen worden opgezocht, gebruikmakend van de functies en functionaliteit van PaperVision®Enterprise of ImageSilo®.
  • Message Manager maakt gebruik van alle beveiligings mogelijkheden, schaalbaarheid en betrouwbaarheid geboden door het ECM-systeem om de integriteit en beschikbaarheid van de gegevens te garanderen.
  • Opgeslagen berichten worden gewaarborgd en gevolgd door de eerder beschreven document beveiligings funktionaliteit.