• Nederlands
  • Deutsch (DE-CH-AT)
  • English (United Kingdom)

Bewaar en indexeer uw e-mailberichten om deze eenvoudig te zoeken en te bekijken

Sla automatisch emailberichten en attachments op in PaperVision®Enterprise of ImageSilo®.
Indexeer emailberichten voor snelle toegankelijkheid en pas per gebruiker gedefinieerde regels toe om te weten hoe en waar specifieke berichten worden opgeslagen in het beveiligde Enterprise Content Management (ECM) system.

 
Vereenvoudig E-mail Management
  • Beheer berichten zonder aangepaste email software omdat Message Manager samenwerkt met vrijwel elk email systeem, waaronder Outlook®, Yahoo!®, Gmail ™, UNIX® en Linux®.
  • Verbeter de acceptatie voor de gebruikers met capture regels en indexeer eigenschappen waardoor de email accounts niet behoeven te worden gewijzigd.
  • Richt het systeem in een paar minuten in, alleen de regels instellen en “forward of journal” de berichten naar een mailbox welke gecontroleerd wordt door Message Manager.
Verminder de Email Management kosten
  • Bespaar tijd bij het ophalen van gearchiveerde email door gebruik te maken van automatisch gegenereerde indexen in uw ECM-systeem.
  • Bespaar kostbare opslagruimte met per gebruiker gedefinieerde regels die ongewenste email uitfiltert.
  • Bij inkomende email start het opslag meganisme volautomatisch waardoor op tijd en kosten worden bespaard.

Voldoen aan wet en regelgeving

  • Maak een compleet email records systeem door het vastleggen van gearchiveerde en real-time berichten.
  • Bewijs dat opgeslagen berichten niet gewijzigd zijn en controleer de integriteit met "non-repudiation" technologie.
  • Reageer snel op juridische vragen door gebruik te maken van full-text zoeken waardoor het ophalen van een bericht een kwestie van seconden is.
  • De systeemintegriteit wordt verzekerd door het bijhouden en vastleggen van policy veranderingen.

 

 

  Naar boven