• Nederlands
  • Deutsch (DE-CH-AT)
  • English (United Kingdom)


 
 

Technische Specificaties

PaperVision Enterprise Workflow is een module van Papervision®Enterprise en of ImageSilo® dat een uitbreiding geeft op de enterprise content management voor de geautomatiseerde document routing.

Met de flexibele licenties kunt u een onbeperkt aantal workflows implementeren en uit te voeren op basis van workstappen of per gebruiker.

WorkFlow is onderdeel van de Enterprise Content Management (ECM) productsuite die ook oplossingen heeft voor email management en COLD/ERM print stream verwerking .

Systeemoverzicht

  • Gecentraliseerde beheers console waarin alle administratieve-, database-en workflow-functies zijn opgenomen.
  • Grafisch ontwerp van workflow-processen elimineert de noodzaak voor enige programmering of scripting.
  • Workflows kunnen automatischworden gestart op basis van door de beheerder gedefinieerde voorwaarden.
  • Evaluatie reglement bepaalt welke taken moeten worden ingevuld voor een workstep om de overgang.
  • Workflows kunnen worden bewerkt en de wijzigingen zijn onmiddellijk van kracht, zelfs op de actieve workflow processen.
  • De beheerders kunnen workflow-processen snel aan en uitzetten.
  • De Workstep tijds instellingen waarborgen dat de stappen zijn afgerond in binnen een bepaald tijdsbestek voor dat de volgende actief wordt.
  • Omdat worksteps in een wachtrij staan kunnen gebruikers de details zien zoals het document zie ID-nummers en de indexwaarden en voorzien de gebruiker van specifieke informatie over de te verwerken documenten.
  • Workflow participants kunnen het eigendom van workstep claimen om de taakin hun eigen wacht uit te voeren.
  • Het workstep eigendom kan handmatig worden gewijzigd door beheerders of automatisch (op basis van vooraf gedefinieerde voorwaarden) om knelpunten weg te nemen.
  • Automatische emailnotificaties vereenvoudigd de efficiëntie en onderhoud.
  • een Workflow taak kan bestaan uit het verzenden van emailberichten met bijlagen of links naar andere documenten.
  • Worksteps kunnen worden gekloond om de workflowsetup te stroomlijnen.
  • Aangepaste notificaties kunnen op basis van specifieke voorwaarden worden verstuurd naar workflow participants of beheerders.
  • Status rapporten geven gedetailleerde informatie over de huidige en actieve workflow-processen voor het verbeteren van de efficiëntie en het wegnemen van knelpunten.
  • Gebruikers kunnen de workflow-status bekijken zonder administratieve rechten en de productiviteit verhogen met behoud van de beveiliging.
  • Gedetailleerde rapporten bevatten geschiedenis afgesloten workflow processen, worksteps en taken voor een vereenvoudigde controle
  • Rapporten kunnen worden gearchiveerd, gefilterd en afgedrukt dit voor revieuing op een later tijdsmoment.
  • Het systeem voldoet aan de rightlijnen van de Workflow Management Coalition en is verzekerd dat het blijft voldoen aan de nieuwe standaards.
  • Het systeem werkt met Scan2PVE en Scan2ImageSilo samen om documenten vastleggen en uploaden in nieuwe of bestaande workflow processen.
  • Het systeem werkt met Papervision®Message Manager samen om workflow-processen te starten opbasis van een email berichten en haar.
  • Alle upgrades met de laatste features ontvangt u als onderdeel van het jaarlijks onderhoud.
  • Volledige, gedetailleerde online help bevat stap voor stap instructies zodat u snel kunt starten.
  • De gratis technische ondersteuning staat klaar om u te helpen met alle vragen die u heeft.
Beveiliging
  • Dit add-on product is volledig beveiligd en wordt ndersteund door dezelfde beveiligings-functies en mogelijkheden van Papervision Enterprise of ImageSilo (zie ImageSilo en Papervision Enterprise product sheets voor de details).
  • Het eenvoudige beheer kan worden uitgevoerd door specifieke gebruikers of algemene systeembeheerders.
  • Schaalbaarheid en Betrouwbaarheid
  • De flexibele licentie mogelijkheden staan het toe dat u de workflow functionaliteitbinnen een enkele afdeling of door de gehele onderneming kunt implementeren.
  • Een onbeperkt aantal workflow participants kan worden gedefinieerd op basis van de bestaande Papervision Enterprise of ImageSilo gebruikers en/of gebruikers groepen.
  • Eenvoudige gebruikersinterface stelt beheerders in staat om grafisch definiëren en meerdere workflows met onbeperkte worksteps bewerken in seconden
  • Een onbeperkt aantal taken kunnen worden vastgelegd in één workstep waarmee de flexibiliteit in het workflow ontwerp wordt vehoogd.
  • Meerdere servers en werkstations kan load-balanced om de taak efficiëntie te gwaarborgden, zelfs itijdens piek belasting.

Integratie

  • Het uitgebreid gebruik van webservices ondersteunt de mogelijkheiden van integratie en cross-platform compatibiliteit.
  • COM gebaseerde API's ondersteunen zowel de lokale als externe communicatie zonder dat wijziging van code vereist is.
  • ®ActiveX (OCX) controles kan worden ingebed in toepassingen van derden
  • Aanpasbare broncode is een onderdeel voor zowel de browser gebaseerde applicaties als de windows desktop-client
  • Het systeem ondersteunt de mogelijkheid om externe line of business toepassingen automatisch op elk punt in de workflow proces te starten.
  • Integratie met Microsoft®Office SharePoint®Server 2007(MOSS) stelt bedrijven in staat om de Papervision®Enterprise workflow functionaliteit te integreren in de SharePoint Portal.

WorkFlow Toolkit

De WorkFlow Toolkit is een optionele en afzonderlijk onderdeel van de licentie Papervision®Enterprise workflow
En met de WorkFlow Toolkit wordt integratie met line of business applicaties vereenvoudigd en krijgen gebruikers een simple manier met de WorkFlow controles te werken.
 
 
Voordelen zijn:
  • WorkFlow ActiveX-besturings elementen bieden ontwikkelaars een industrie-standaard programmeer-interface en kan eenvoudig worden ingezet bij elke toepassing.
  • WorkFlow controles integreren direct met uw line-of-business-interface voor een eenvoudige en directe interactie
  • Geïntegreerde toegang tot de worksteps die wachten in een wachtrij stellen de gebruikers in staat om de documenten te verwerken van het moment dat ze zich aanbieden.
  • Geïntegreerde toegang tot de takenlijst stelt gebruikers instaat de taken gemakkelijk te bekijken en deze te controleren voor elk document.
  • Geïntegreerde toegang tot de huidige eigen workstep vereenvoudigt de taak om de prioriteit te wijzigen  en de productiviteit te verhogen.
  • De meegeleverde voorbeelden bieden makkelijk te volgen voorbeelden ten behoeve van het implmenteren van de workflow contoles in uw line-of-business applicatie.
Naar boven