ImageSilo® is een ultra-secure, On-Demand Enterprise Content Management (ECM) systeem.
Als de grootste on-demand-installatie van PaperVision®Enterprise, krijgt de ImageSilo® gebruiker de volledige functionaliteit.
ImageSilo® was het eerste on-demand ECM-systeem op de markt in 1999 en is nu erkend als “The industry leading service”.
Systeemoverzicht
- 99.9% uptime garandeert dat de data altijd beschikbaarheid is.
- Het systeem voldoet aan het European Union Safe Harbor beleid.
- Alle data center locaties zijn SAS 70 compliant.
- Voor het uploaden van grote hoeveelheden data zijn dedicated import servers beschikbaar.
- Een on-demand-systeem heeft het voordeel dat er geen investeringen noodzakelijk zijn in hard- en software voor de implementatie.
- Het systeem biedt de mogelijkheid om meer dan 250 bestandstypen native te ontsluiten.
- Uitgebreide audit trails en het ontsluiten van gegevens, helpen u bij de naleving van wet- en regelgeving voor de industrie en overheid, met inbegrip van HIPAA voor de gezondheidszorg, 21CFR Deel 11 voor FDA-regelgeving en meer.
- Doorzoekbare security logs geven de beheerder de mogelijkheid om activiteiten met betrekking tot specifieke acties, gebruikers en de zoekresultaten te monitoren.
- gecontroleerd door onze firewall deskundigen.
- Inbraak-detectie technologie bewaakt de toegang tot de systemen en derde-partij-penetratie tests worden routine- en regelmatig uitgevoerd.
Fysieke beveiliging
- Fysieke toegang tot de computercentra is beperkt tot personeel dat direct noodzakelijk is en vereist foto-identificatie met bijbehorende toegangs autorisatie.
- Live monitoring van alle fysieke faciliteiten, waaronder video-opnamen van alle activiteiten en van alle toegangen tot de datacenters.
- Tal van voorzieningen beschermen de servers tegen omgevings gevaren. (zie Schaalbaarheid en Betrouwbaarheid)
Transmissie beveiliging
- Patent-pending caching routines zorgen ervoor dat de opgeslagen gegevens nooit worden blootgesteld aan het openbare netwerk.
- SSL (Secure Sockets Layer) encrypt alle netwerk communicatie.
- Optioneel is de Secure FTP/FTPS om data tijdens de transmissie te enqrypten.
Application Security
- Bedrijfsbeheerders kunnen het ImageSilo® systeem configureren naar hun eigen veiligheidsbeleid, met inbegrip van encryptie en record retentie.
- Functie level security controle wordt voor elke API call in ImageSilo uitgevoerd.
- 256-bit AES encryptie vindt plaats tijdens het importeren, de transmissie en eventueel wanneer de gegevens worden opgeslagen. Ook geldt dit bij de communicatie met andere ImageSilo services.
- Sessie ID encryptie zorgt ervoor dat een sessie ID niet gekraakt kan worden door een hijack sessie.
- Sessie source validatie en het IP-adres, garanderen alleen de toegang vanuit geauthoriseerde locaties.
- Automatische sessie beëindiging sluit een gebruikers sessie wanneer de sessie “idle” is voor een bepaalde tijdsperiode.
- De administratie-tools bieden de mogelijkheid tot account lockout, wachtwoord complexiteit en het laten vervallen van een wachtwoord.
- Het systeem controleert automatisch op gebruikers activiteit en wanneer deze plaats vindt.
- Entiteit beveiliging bepaalt de gehele bedrijfsbeveiligingsinstellingen.
- Groeps beveiliging kent een gemeenschappelijk pakket rechten voor alle gebruikers binnen een groep.
- User level security definieert individuele gebruikersrechten.
- De project- of archiefbeveiliging geeft u de mogelijkheid om functies per project, archief, wel of niet toegankelijk te maken en beperkt de toegang tot “retention lock” en gedefinieerde vernietigingsperiode.
- Document beveiliging zorgt voor meer specifieke beveiligingsinstellingen omlaag naar het individuele document.
- Functie beveiligingsmaatregelen, gebruikersrechten, zoals het afdrukken, emailen, uitvoeren en verwijderen.
- Indexlevel security stelt de gebruiker in staat om een document te bekijken en/of haar indexvelden te bewerken.
Schaalbaarheid en betrouwbaarheid
- Geografisch verspreid, redundante data centers (gelegen op een gescheiden continentaal elektriciteitsnetwerk) slaan gespiegelde gegevens op voor de bescherming tegen een grote calamiteit.Uitgebreide back-up systemen zorgen voor de integriteit van de
- Load balanced en webserver clusters, volledig redundant, zorgen voor snelle response tijden, zelfs onder zware lasten.
- De single point of faillure systeem architectuur verzekert u als gebruiker van de data beschikbaarheid.
- Optioneel toegang met behulp van de PaperVision®Enterprise desktop client, vereist noch een webbrowser of een licentievergoeding.
- De optionele desktop client, biedt beveiligde prive netwerkverbinding, zodat de noodzaak van een VPN verbinding om een document te bekijken vervalt.
- Gecentraliseerde web-based administratie-console biedt toegang tot alle administratieve functies.
- Onbeperkt aantal gebruikers, voor iedere werknemer of klant.
- Onbeperkt toegang tot documenten overal en altijd.
- Onbeperkt aantal projecten/archieven waarin u documenten kunt groeperen om tegemoet te komen aan de toenemende behoefte van informatie management.
- Live OC48(2.488 Gbps), OC12( 622.08 Mbps) en OC3 (155.52 Mbps) verbindingen met meerdere tier-1 Internet Service Providers.
- Dubbel uitgevoerde toegangspunten voor alle fiber(glas)bekabeling zorgen voor betrouwbare datalijnen.
- On-site diesel generatoren bieden noodstroomvoorziening.
- State of the Art batterij back-ups verzorgen schone stroom en back-up voor de externe stroombronnen.
- Advanced HVAC systemen(Heating Ventilation Air Condition) zorgen voor een constante temperatuur in het datacenter.
- HVAC is rechtstreeks verbonden met een branddetectie en onderdrukking systeem en er is voortdurend toezicht op luchtkwaliteit en/of rook.
- Een vroeg rookdetectiesysteem detecteert microscopische veranderingen in de luchtkwaliteit in de datacenter omgeving.
- Global DNS-netwerk biedt ongekende DNS betrouwbaarheid en reactietermijnen.
- Redundant storage clusters zorgen voor een volledige beschikbaarheid van gegevens.
Integratie
- Uitgebreid gebruik van webservices biedt u de mogelijkheid van integratie en cross-platform compatibiliteit.
- COM-API's op basis van zowel lokale als externe communicatie, zonder wijziging van code.
- ActiveX®(OCX) controls kunnen worden ingebed in applicaties van derden.
- Aanpasbare broncode is aanwezig voor zowel de browser based als desktop client applicaties.
- De integration Manager maakt point-and-click integratie met toepassingen van derden mogelijk.
- PaperVision®Enterprise Tools voor ImageSilo® bieden standaard out of the box integratie met Microsoft® Office toepassingen, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Windows verkenner.
- Scan2ImageSilo is compatibel met een TWAIN-compatibel scanner voor het rechtstreeks scannen in ImageSilo®.(enkele of meerdere pagina’s per document)
- Integratie met Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 stelt bedrijven in staat om binnen hun SharePoint Portal te werken met de ImageSilo® document management en workflow functionaliteit.
- Aangepaste, private-label-sites zijn beschikbaar.
System Requirements
- Internet Explorer® 6.0 of hoger, Mozilla® Firefox® 1.5 of hoger
- Aanvullende vereisten voor Facultatieve Desktop Installatie.
- Microsoft® Windows® XP of hoger
- 256 MB RAM
|
Naar boven |
|
|
| 