• Nederlands
  • Deutsch (DE-CH-AT)
  • English (United Kingdom)

Software als een Service, eenvoudig en overal te gebruiken

Scan, index, feed, onderhoud en lever

"any document anywhere anytime"

Vandaag beslissen morgen opperationeel.

Algemeen


Eenvoudig opslaan en directe online toegang tot uw gegevens overal en op elk moment.

Maak zorgeloos gebruik van 24/7 directe online toegang tot uw opgeslagen informatie zonder extra investeringen in hardware, software of IT-personeel.

Enterprise Content Management in de Cloud met locale opslag in Europa.

Deze uitstekende, beveiligde en in de praktijk getoetste dienst van DIGITECH Systems levert het bewijs dat outsourcing van Enterprise Content Management(ECM) een succes is.

Bespaar kosten op uw record management

  • Verbeter de bedrijfs processen en de service aan klanten met directe, online toegang tot uw informatie.

  • Geen zorgen voor de IT-afdeling  om de groeiende hoeveelheid aan gegevens te beheren want dit wordt opgelost middels de schaalbare en onderhoudsvrij toepassing DataSilo.

  • Geen investeringen maar maandelijks kosten naar gebruik.

Verbeter Security en Compliance

  • Implementeer informatie procedures met meerdere security lagen.

  • Zorg dat de juiste procedures worden uitgevoerd door het te automatiseren en doen van tracking van compliance processen.

  • Voldoe aan wet- en regelgeving middels het vertrouwde bewijs van audit trails, veiligheidscontroles, gebruikersactiviteiten, document geschiedenis en het record retentie beleid.

Overdenk tien belangrijke veiligheids en betrouwbaarheids vragen voordat u  ECM gaat implementeren.

Lees deze white paper met het doel welke vragen belangrijk zijn voor aankoop of het ontwikkelen van een ECM-systeem. 

De Engelse checklist is hier aanwezig !!

Vereenvoudig Disater Recovery

  • Bescherm de gegevens fysiek en elektronisch met gecontroleerde toegang en een 24/7 monitoring systeem.

  • Automatiseer de data backups door het verzenden van gecodeerde kopieën van levende informatie naar elke gewenste beveiligde locatie.

  • Herstel sneller na een disaster, u kunt uw bedrijfskritische informatie via het internet overal en direct benaderen

Scan2DataSilo

  • Scan2DataSilo biedt u het rechtstreeks scannen van documenten in DataSilo, wat tot voordeel heeft, een aanzienlijke kostenbesparing door een snellere doorlooptijd, het verhogen van efficiëntie en het naadloos integreren van document capture  in bestaande processen en workflows.

  • Wanneer dit gecombineerd wordt met PaperVision®Enterprise WorkFlow als add-on op DataSilo®, dan kunnen organisaties de documenten direct archiveren en automatisch routen in hun organisatie.

  • Als een gratis add-on voor ImageSilo klanten, biedt Scan2DataSilo bedrijven de mogelijkheid enkele of meerdere pagina's documenten te scannen en direct te uploaden in het online archief.

De kosten voor deze service.

  • Als gratis service kijgt de DataSilo gebruiker back-up en data redundantie mogelijkheid.

  • Deze service maakt het mogelijk om een volledige live versie van de bedrijfsinformatie ter beschikking te stellen aan een derde partij of op het eigen systeem te plaatsen als back-up.  De “packaged” data kunnen opbasis van een door de gebruiker zelf bepaalde frequentie worden geleverd, danwel dagelijks of per week, zelfs meerdere malen per dag.

  • De service is een éénmalige en op entiteit niveau gebaseerde dienst en kan niet worden teruggedraaid.  De maandelijkse kosten zijn voor de gehele periode, op basis van de bestaande entiteit in DataSilo. Als service voor DataSilo klanten, worden de maandelijkse kosten per entiteit per database doorbelast. In deze kosten zijn geen bijzondere verwerkingskosten opgenomen. (b.v. het maken van een dvd)

 Naar boven  

Mogelijkheden

Het eenvoudig opslaan en directe toegang online tot uw gegevens zonder investeringen

ImageSilo is een ultra-secure, on-demand, Enterprise Content Management (ECM) systeem, en biedt dezelfde functies en functionaliteit van een inhuis geinstalleerd ECM systeem.

Outsource uw datastorage met behulp van DataSilo en u krijgt de veilige online toegang tot uw informatie overal in de wereld, op elk gewenst moment.

Direct, zonder inversterings kosten of verhoogde administratieve lasten. 

De vrijheid van On-Demand informatie

  • DataSilo verandert het economisch gebruik van ECM door gereduceerde kosten en het elimineren van IT gerelateerde problemen.

  • Geen uitgaven voor systeem implementatie en lagere maandelijkse lasten versus investeringen.

  • Een plus punt is; IT-afdelingen worden verlost van het probleem van de groeiende data opslag.

  • Een onbeperkt aantal gebruikers.

  • De Data Storage maakt het voor bedrijven mogelijk om informatie over meerdere projecten, afdelingen en locaties te verdelen.

De Industry Leader

  • In tegenstelling tot de meeste zogenaamde on-demand oplossingen is DataSilo als europese versie van ImageSilo ontwikkeld voor de On-Demand markt.

  • Dit betekent dat klanten geen functionaliteit inleveren wanneer gekozen wordt voor het gemak van een gehost ECM systeem.

 

  • In feite was ImageSilo in 1999 het eerste On-Demand systeem op de ECM markt in de US en wordt vandaag erkend als de toonaangevende SaaS oplossing.

  • DataSilo is het logisch verlengstuk van ImageSilo in Europa met de specifeike functionaliteiten zoals taal valuta notaties het de locale opperatings ystemen.

  • Door de kerncompetenties, software ontwikkeling, systeem- en netwerkbeheer is DIGITECH Systems de beste keuze voor de lange termijn in betrouwbaarheid en stabiliteit.

Compromisloze Security

  • Uw opgeslagen data blijft onzichtbaar, zelfs voor DIGITECH Systems werknemers.

  • Vijf lagen van beveiliging bewaken uw kostbare informatie in elke fase,

    • de transmissie beveiliging

    • de systeem beveiliging

    • de beveiliging van uw informatie

    • de toepassings beveiliging

    • de fysieke beveiliging

  • De data kan zowel tijdens de transmissie als tijdens de opslag worden geënqrypted.

  • Records opslag en vernietigingsbeleid, het bewijs van de beveiligingsmaatregelen en de uitgebreide audit trails stellen ondernemingen instaat te voldoen aan overheids, industriële wet en regelgeving.

Suite opties

Implementeer een uitgebreid, geautomatiseerde ECM-systeem met deze aanvullende on-demand diensten.

Efficiënte Samenwerking

  • Door haar krachtige check-in/check-out en versiebeheer mogelijkheden, zorgt DataSilo ervoor dat gebruikers werken met de nieuwste, meest accurate versie, zonder de mogelijkheid van het overschrijven van de versies.

  • E-mail, fax en print mogelijkheden worden ondersteund, evenals migratie tools voor dataportabiliteit.

  • ImageSilo ondersteunt vrijwel elk type informatie, waaronder meer dan 250 elektronische bestandstypen, papieren archieven, foto's, print-streams en zelfs email berichten.

  • Door het eenvoudig gebruik en de krachtige zoekmogelijkheden is alle informatie tijdloos te benaderen.

Naadloze integratie

  • DataSilo werkt moeiteloos met Microsoft®Office. Met PaperVision®Enterprise tools voor DataSilo®, kunnen gebruikers bestanden rechtstreeks uploaden en door gebruik te maken van de Microsoft Office toolbars en menu, heeft men de volledige controle over document versies.

  • Met de Point And Click integratie module en de API development kit heeft u de naadloze integratie mogelijkheid met vrijwel elke bedrijfs applicatie.

  • Gebruikers van ERP, HRM en CRM applicaties kunnen door de naadloze integratie, kritische bedrijfsgegevens opslaan en ophalen, zonder de applicatie te verlaten.

  • En u kunt er op vertrouwen dat al uw belangrijke bedrijfsgegevens veilig worden beheerd in het ECM-systeem.

Ononderbroken Informatie toegang met 99,9% uptime garantie

  • DIGITECH Systems ingenieurs, handhaven, controleren en beheren al onze software, servers en opslag. Uitgebreide back-up strategieën handhaven de integriteit van de gegevens. Meerdere redundante systemen reduceren de mogelijkheid van storingen, waardoor de beschikbaarheid van informatie wordt gegarandeerd.

  Naar boven 

Technische specifications

DataSilo® is een ultra-secure, On-Demand Enterprise Content Management (ECM) systeem.

Als de grootste on-demand-installatie van PaperVision®Enterprise, krijgt de DataSilo® gebruiker de volledige functionaliteit.

Imagesilo® was het eerste on-demand ECM-systeem op de markt in 1999 in de Vereenigde Staten en wordt erkend als “The industry leading service” en nu als DataSilo in Europa.

Systeemoverzicht

  • 99.9% uptime garandeert dat de data altijd beschikbaarheid is.

  • Het systeem voldoet aan het European Union Safe Harbor beleid.

  • Alle data center locaties in de VS zijn SAS 70 compliant.

  • De data centers in Europa voldoen aan de hoogste europeese standaards.

  • Er zijn in Nederland twee data centers en in de meeste europese landen. Vraag uw reseller voor de meest recente lijst.

  • Voor het uploaden van grote hoeveelheden data zijn dedicated import servers beschikbaar.

  • Een on-demand-systeem heeft het voordeel dat er geen investeringen noodzakelijk zijn in hard- en software voor de implementatie.

  • Het systeem biedt de mogelijkheid om meer dan 250 bestandstypen native te ontsluiten.

  • Uitgebreide audit trails en het ontsluiten van gegevens, helpen u bij de naleving van wet- en regelgeving voor de industrie en overheid, met inbegrip van HIPAA voor de gezondheidszorg, 21CFR Deel 11 voor FDA-regelgeving en meer.

  • Doorzoekbare security logs geven de beheerder de mogelijkheid om activiteiten met betrekking tot specifieke acties, gebruikers en de zoekresultaten te monitoren.

  • gecontroleerd door onze firewall deskundigen.

  • Inbraak-detectie technologie bewaakt de toegang tot de systemen en derde-partij-penetratie tests worden routine- en regelmatig uitgevoerd.

Taal Ondersteuning

DataSilo ondersteunt naast de Amerikaans Englse versie Nederlands en Duits.

In de komende maanden worden de Franse, Spaanse, Portugeese en Italiaanse versie vrijgegeven. Voor andere talen vraag uw reseller.
 
Fysieke beveiliging
  • Fysieke toegang tot de computercentra is beperkt tot personeel dat direct noodzakelijk is en vereist foto-identificatie met bijbehorende toegangs autorisatie.

  • Live monitoring van alle fysieke faciliteiten, waaronder video-opnamen van alle activiteiten en van alle toegangen tot de datacenters.

  • Tal van voorzieningen beschermen de servers tegen omgevings gevaren. (zie Schaalbaarheid en Betrouwbaarheid)

Transmissie beveiliging
  • Patent-pending caching routines zorgen ervoor dat de opgeslagen gegevens nooit worden blootgesteld aan het openbare netwerk.

  • SSL (Secure Sockets Layer) encrypt  alle netwerk communicatie.

  • Optioneel is de Secure FTP/FTPS om data tijdens de transmissie te enqrypten.

Application Security
  • Bedrijfsbeheerders kunnen het DataSilo® systeem configureren naar hun eigen veiligheidsbeleid, met inbegrip van encryptie en record retentie.

  • Functie level security controle wordt voor elke API call in ImageSilo uitgevoerd.

  • 256-bit AES encryptie vindt plaats tijdens het importeren, de transmissie en eventueel wanneer de gegevens worden opgeslagen. Ook geldt dit bij de communicatie met andere ImageSilo services.

  • Sessie ID encryptie zorgt ervoor dat een sessie ID niet gekraakt kan worden door een hijack sessie.

  • Sessie source validatie en het IP-adres, garanderen alleen de toegang vanuit geauthoriseerde locaties.

  • Automatische sessie beëindiging sluit een gebruikers sessie wanneer de sessie “idle” is voor een bepaalde tijdsperiode.

  • De administratie-tools bieden de mogelijkheid tot account lockout, wachtwoord complexiteit en het laten vervallen van een wachtwoord.

  • Het systeem controleert automatisch op gebruikers activiteit en wanneer deze plaats vindt.

  • Entiteit beveiliging bepaalt de gehele bedrijfsbeveiligingsinstellingen.

  • Groeps beveiliging kent een gemeenschappelijk pakket rechten voor alle gebruikers binnen een groep.

  • User level security definieert individuele gebruikersrechten.

  • De project- of archiefbeveiliging geeft u de mogelijkheid om functies per project, archief, wel of niet toegankelijk te maken en beperkt de toegang tot “retention lock” en gedefinieerde vernietigingsperiode.

  • Document beveiliging zorgt voor meer specifieke beveiligingsinstellingen omlaag naar het individuele document.

  • Functie beveiligingsmaatregelen, gebruikersrechten, zoals het afdrukken, emailen, uitvoeren en verwijderen.

  • Indexlevel security stelt de gebruiker in staat om een document te bekijken en/of haar indexvelden te bewerken.

Schaalbaarheid en betrouwbaarheid
  • Geografisch verspreid, redundante data centers (gelegen op een gescheiden continentaal elektriciteitsnetwerk) slaan gespiegelde gegevens op voor de bescherming tegen een grote calamiteit.Uitgebreide back-up systemen zorgen voor de integriteit van de

  • Load balanced en webserver clusters, volledig redundant, zorgen voor snelle response tijden, zelfs onder zware lasten.

  • De single point of faillure systeem architectuur verzekert u als gebruiker van de data beschikbaarheid.

  • Optioneel toegang met behulp van de PaperVision®Enterprise desktop client, vereist noch een webbrowser of een licentievergoeding.

  • De optionele desktop client, biedt beveiligde prive netwerkverbinding, zodat de noodzaak van een VPN verbinding om een document te bekijken vervalt.

  • Gecentraliseerde web-based administratie-console biedt toegang tot alle administratieve functies.

  • Onbeperkt aantal gebruikers, voor iedere werknemer of klant.

  • Onbeperkt toegang tot documenten overal en altijd.

  • Onbeperkt aantal projecten/archieven waarin u documenten kunt groeperen om tegemoet te komen aan de toenemende behoefte van informatie management.

  • Live OC48(2.488 Gbps), OC12( 622.08 Mbps) en OC3 (155.52 Mbps) verbindingen met meerdere tier-1 Internet Service Providers.

  • Dubbel uitgevoerde toegangspunten voor alle fiber(glas)bekabeling zorgen voor betrouwbare datalijnen.

  • On-site diesel generatoren bieden noodstroomvoorziening.

  • State of the Art batterij back-ups verzorgen schone stroom en back-up voor de externe stroombronnen.

  • Advanced HVAC systemen(Heating Ventilation Air Condition) zorgen voor een constante temperatuur in het datacenter.

  • HVAC is rechtstreeks verbonden met een branddetectie en onderdrukking systeem en er is voortdurend toezicht op luchtkwaliteit en/of rook.

  • Een vroeg rookdetectiesysteem detecteert microscopische veranderingen in de luchtkwaliteit in de datacenter omgeving.

  • Global DNS-netwerk biedt ongekende DNS betrouwbaarheid en reactietermijnen.

  • Redundant storage clusters zorgen voor een volledige beschikbaarheid van gegevens.

Integratie
  • Uitgebreid gebruik van webservices biedt u de mogelijkheid van integratie en cross-platform compatibiliteit.

  • COM-API's op basis van zowel lokale als externe communicatie, zonder wijziging van code.

  • ActiveX®(OCX) controls kunnen worden ingebed in applicaties van derden.

  • Aanpasbare broncode is aanwezig voor zowel de browser based als desktop client applicaties.

  • De integration Manager maakt point-and-click integratie met toepassingen van derden mogelijk.

  • PaperVision®Enterprise Tools voor DataSilo® bieden standaard out of the box integratie met Microsoft® Office toepassingen, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Windows verkenner.

  • Scan2DataSilo is compatibel met een TWAIN-compatibel scanner voor het rechtstreeks scannen in DataSilo®.(enkele of meerdere pagina’s per document)

  • Integratie met Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 stelt bedrijven in staat om binnen hun SharePoint Portal te werken  met de DataSilo® document management en workflow functionaliteit.

  • Aangepaste, private-label-sites zijn beschikbaar.

System Requirements
  • Internet Explorer® 6.0 of hoger, Mozilla® Firefox® 1.5 of hoger

  • Aanvullende vereisten voor Facultatieve Desktop Installatie.

  • Microsof Windows® XP of hoger

  • 256 MB RAM

 Naar boven