Automatiseer Document Routing om bedrijfsprocessen te stroomlijnen.

Papervision Enterprise workflow is de ultieme oplossing op het gebied van Business Process Management(BPM).

Voor het inrichten van WorkFlow procedures, maakt de workflowadministrator gebruik van de eenvoudige point-and-click op pictogrammen gebaseerde grafische interface. Bijvoorbeeld een hypotheek administrator kan zich moeiteloos bewegen door duizenden hypotheek aanvragen wat anders een complex goedkeurings proces is.
Zelfs als een lening aanvraag via e-mail met bijlagen binnen komt kan het systeem het workfolw proces starten en forward de bijgevoegde documenten. Wanneer een procedure is voltooid, wordt het goedgekeurde lening documenten gemaild naar de juiste manager.

Gebruikers kunnen direct in kennis worden gesteld dat nieuwe opdrachten beschikbaar zijn en krijgen instructie over de uit te voeren taak welke afgerond moet zijn voordat de workflow zijn weg kan vervolgen.
Werknemers kunnen dan de juiste beslissingen te nemen op basis van alle relevante beschikbare gegevens.
Deze beslissingen vertalen zich in de juiste routing en tijdsbesparing,dit leidt tot winstgevendheid en de grotere klanttevredenheid en voldoen aan wet en regelgeving.

Een of meerdere WorkFlow beheerders kunnen een onbeperkt aantal teams projecten en/of workflow stappen doormiddel van de gebruikers vriendelijke desktop of web applicatie aansturen.
Beheerders kunnen absoluut zeker van zijn stappen en functies binnen vastgestelde termijnen volledig worden uitgevoerd en nauwgezet bijgehouden.
Aangezien bedrijfs processsen aan verandering onderhevig zijn, kunnen wijzigingen direct worden doorgevoerd, zelfs op een actief proces.

Gedetailleerde rapporten

Workflow processen worden individueel gecontroleerd en drect in een audit vastgelegd. Bekijk en print workflow taken in hun geheel of op enig moment tijdens de transactie. Informatie over actieve processen wordt reatime verzameld en voortdurend toegevoegd aan de status rapporten.
Naar wens gegenereerde notificaties geven toezichthouders het inzicht in vastgelopen of tijd overschrijdende documenten waardoor taken aan anderen kunnen worden toegekend. Gedetailleerde rapporten helpen managers om knelpunten te identificeren en de proces efficiency te verhogen.

WorkFlow is een optionele, betaalbare module op Papervision Enterprise of ImageSilo.
Door u de bedrijf processen te automatiseren, te beheersen en het intelligent routen van de documenten geeft dat uw onderneming een competatief bedrijfvoordeel.
Ontworpen als een volledig geïntegreerde module en waardoor gelicentieerde gebruikers zeer krachtige functionaliteit verkrijgen waardoor de behoefte aan een dedicated applicatie vervalt.
WorkFlow maakt gebruik de security, schaalbaarheid, betrouwbaarheid en integratie-opties van het PaperVision Enterprise ECM-systeem dit de integriteit en beschikbaarheid van de data te garanderen.